主要岗位职责:
● 每日7:45分前到达公司,开:灯、空调、检查各项办公设备是否正常运作;
● 环境维护:物业联系、绿化、饮水机、咖啡机、微波炉、冰箱的日常检查与清洁联络;
● 传真收发处理及时,准确转至接收人;
● 接听总机电话并转接;
● 签收快递,拿取报纸和信件;
● 受理会议室预约,并负责会议服务工作;
● 负责会议室内物品整理设备检查及保持会议室整洁;
● 行政报销单据处理(房租,物业,车位,市场部,咖啡机,绿化等);
● 来访客人的登记以及门禁卡发放归还登记;
● 采购所需办公用品,并及时补充;
● 领导及来访客人的午间用餐。